DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 11673 26 de noviembre, 2010 DCA-0702 Señora Lorena Herradora Chacón Proveedora General Banco Nacional de Costa Rica Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo al contrato suscrito por el Banco Nacional de Costa Rica con la empresa Formularios Standard Sociedad Anónima para la contratación de “servicios para impresión, personalización y entrega de fórmulas de cheques del Banco Nacional de Costa Rica”, derivados de la Licitación Pública 2010LN-000009-01 bajo la modalidad de entrega según demanda. Nos referimos a su oficio L-7031-2010, recibido en este despacho el 26 de octubre de 2010, mediante el cual solicita el refrendo al contrato señalado en el asunto. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga el refrendo respectivo al contrato anteriormente citado, ello con fundamento en el artículo 184 de la Constitución Política, el artículo 20 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Ley N° 7428 del 7 de septiembre de 1994, el Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, resolución N° R-CO-10 de las 9:00 horas del 27 de enero de 2009, publicado en La Gaceta N° 23 del 03 de febrero de 2009, y la resolución N° R-DC-27 de las 11:00 horas del 9 de febrero de 2010, publicado en La Gaceta N° 33 del 17 de febrero de 2010. Lo anterior bajo los siguientes comentarios y condiciones, a las cuales queda sujeto el refrendo conferido. I.- Consideraciones de la gestión: Esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes: i. En el folio 119 del expediente administrativo se indica mediante certificación emitida por la Caja Costarricense de Seguro Social que la empresa adjudicada se encuentran al día con las cuotas obreras y patronales. Dicha situación deberá mantenerse por todo ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 11526 24 de noviembre, 2010 DCA-0666 Señora Lorena Herradora Chacón Proveedora General Banco Nacional de Costa Rica Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo condicionado al Contrato para la Adquisición de Microcomputadoras portátiles, replicadores de puertos e imágenes de software con entregas por demanda para un período de cuatro años (Item 2). Contrato suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa COMPONENTES EL ORBE, S.A. Licitación Pública Nacional N° 2010LN-000002-01. Contrato 175-2010. Nos referimos a su oficio No. L-6844-2010 referente al Contrato para la Adquisición de Microcomputadoras Portátiles, Replicadores de Puertos e Imágenes de Software con entregas por demanda para un período de cuatro años, ítem 2 de la Licitación Pública Nacional N° 2010LN-00002- 01, suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa COMPONENTES EL ORBE S.A., por un monto inestimable. Una vez analizado el expediente de la respectiva contratación según lo establecido por el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública sobre los alcances del análisis de los contratos, se devuelve el contrato de mérito debidamente refrendado, bajo las condiciones que adelante se indican, cuya verificación será responsabilidad exclusiva de la señora Lorena Herradora Chacón, en su carácter de Proveedora General. En caso de que la misma no resulte competente para verificarlas, será su responsabilidad instruir a la dependencia que corresponda a ejercer el control sobre los condicionamientos señalados a continuación: 1. Es responsabilidad de esa Administración, contar con el contenido presupuestario disponible y suficiente a efectos de enfrentar la erogación correspondiente a esta contratación. Al efecto téngase como incorporado en el expediente de contratación, la siguiente certific ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al Oficio No. 09635 05 de octubre, 2010 DCA-0164 Licenciada Lorena Herradora Chacón Proveedora Banco Nacional de Costa Rica Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo condicionado al contrato Nº 121-2010 y la adenda No.1 suscritos entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa Central de Servicios PC, S.A. para la compra de microcomputadoras portátiles, replicadores de puertas e imágenes de software con entregas por demanda, ítem No.1 de la Licitación Pública 2010LN-000005-01. Damos respuesta a su oficio Nº L-4645-2010 del 15 de julio anterior, mediante el cual solicita el refrendo al contrato suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa Central de Servicios PC, S.A. para la compra de microcomputadoras portátiles, replicadores de puertas e imágenes de software con entregas por demanda, ítem No.1 de la Licitación Pública 2010LN-000005-01. Así como también, al oficio L-5926-2010 del 07 de setiembre anterior, mediante el cual remite la adenda No.1 al referido contrato. Al respecto, es menester señalar que una vez efectuado el estudio de rigor, según lo dispuesto en los artículos 8 y 13 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se concluye que el procedimiento efectuado se apega a las normas de contratación administrativa, en virtud de lo cual se procede a otorgar el refrendo de mérito a los documentos contractuales de cita, con fundamento en: a) La recomendación de adjudicación de la Licitación Pública 2010LN-000005-01 comunicada a la Proveeduría por medio del oficio DGR-LIC-0027-2010 del 09 de abril del 2010, mediante la cual los funcionarios de la Dirección de Gestión de Recursos, Ing. Jorge G. Méndez y la Licda. Jacqueline Castro Arias, recomiendan adjudicar el ítem No.1 a la empresa PC Central de Servicios, S.A., al: “(…) cumplir con los requerimientos técnicos, cum ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 09005 21 de setiembre, 2010 DCA-0041 Señor Erick Leitón Mora Jefe de Contrataciones Proveeduría General Banco Nacional de Costa Rica Fax. 22 56 23 90/ 22 56 16 31 Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato No. 79-2010 producto de la Licitación Pública 2009LN-000038- 01 suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa RICOH COSTA RICA SOCIEDAD ANÓNIMA, así como la adenda No. 1 suscrita el 20 de agosto de 2010. Damos respuesta a oficio L-4703-2010 de fecha 16 de Julio de 2010, mediante el cual remite para su estudio y eventual aprobación, el contrato suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa RICOH COSTA RICA SOCIEDAD ANÓNIMA, el cual es producto de la licitación pública no. 2009LN-000038-01 y cuyo objeto contractual es el “Alquiler de cuatro copiadoras para impresión en blanco y negro de mediano volumen para uso de las oficinas de Auditoría General, Dirección de Recursos Materiales y Centro de fotocopiado del Banco Nacional”. El oficio señalado fue complementado con el oficio número L-5582-2010 producto de un requerimiento de información adicional efectuado por este Despacho. Al respecto, una vez efectuado el análisis contemplado en el numeral 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se otorga el refrendo solicitado al contrato No. 79-2010 y su adenda No. 1 suscrita el 20 de agosto de 2010. Sobre el particular, debe tomarse en consideración la naturaleza del refrendo, constituyendo éste un análisis de legalidad y no de oportunidad y conveniencia, además de que no implica una revisión integral del expediente de la contratación sino que consiste en la verificación de aspectos consignados en el numeral 8 del reglamento indicado en el párrafo anterior. 2 El refrendo se otorga condicionado a lo siguiente: 1) En la ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al Oficio No. 08670 08 de setiembre, 2010 DJ-3576 Licenciada Lorena Herradora Chacón Proveedora Banco Nacional de Costa Rica Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo condicionado al contrato derivado de la Licitación Pública 2009LN-000037-01. Nos referimos a su oficio L-4998-2010 de fecha 3 de agosto del 2010, recibido en este órgano contralor el día 4 de agosto del corriente, por medio del cual solicita refrendo contralor para el contrato suscrito entre el Banco Nacional y la empresa Compañías de Máquinas de Costa Rica C.D.M. S.A., para la compra de destructoras de documentos con entregas por demanda para un periodo de cuatro años. (Licitación Pública 2009LN-000037-01), por un monto inestimable. I. Antecedentes Visto el expediente administrativo del procedimiento de contratación, se comprueba que en el constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 1. Que mediante el artículo 4 de la sesión ordinaria No. 986-2010, celebrada por el Comité de Licitaciones el 9 de febrero de 2010, la Administración determina adjudicar el concurso de marras a la empresa Compañias de Maquinas de Costa Rica C.D.M. S. A, propiamente a la oferta base No.1 que ésta empresa presentó. (ver folio 174 a 176 del apartado denominado adjudicación del expediente administrativo). 2. Que en la certificación de contenido presupuestario, emitida el día 28 de enero de 2010, mediante el oficio DP-0016-2010, por la señora Margarita Bermejo Barrantes, Directora de la Dirección de Presupuesto, se indica que “para el proceso de “Compra de cien destructoras de documentos , con entrega según demanda, para un periodo de dos años, para nuevas oficinas del banco nacional,” los registros de esta Dirección establecen que se cuenta con el presupuesto necesario de acuerdo con la siguiente información: solicitud 573000036. Centro de Costos: 9137. Código Egreso/P ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 07238 29 de julio, 2010 DJ-3024 Licenciada Lorena Herradora Chacón Proveedora General Banco Nacional de Costa Rica Estimada señora: Asunto: Se concede refrendo condicionado al contrato suscrito entre el Banco Nacional y la empresa Compañía de Máquinas de Costa Rica CDM S.A., para la adquisición mediante el mecanismo de entrega según demanda, de máquinas contadoras de billetes y monedas, tramitado mediante Licitación Pública N° 2009LN-000011-01. Nos referimos a su oficio L-4182-2010 de fecha 23 de junio del 2010, recibido en este órgano contralor el día 24 de igual mes y año, por medio del cual solicita el refrendo legal del contrato suscrito entre el Banco Nacional y la empresa Compañía de Máquinas de Costa Rica CDM S.A., correspondiente a la adquisición de máquinas contadoras de billetes y monedas mediante el mecanismo de entrega según demanda, derivado de la Licitación Pública N° 2009LN-000011-01. Sobre el particular, una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el contrato de mérito debidamente refrendado por este Despacho, no obstante sujeto a los condicionamientos que de seguido indicaremos, cuya verificación será responsabilidad exclusiva de la señora Lorena Herradora Chacón, en su condición de Proveedora General del Banco licitante, o quien ejerza este cargo. En caso que no resulte competente para verificarlas, será su responsabilidad instruir o bien comunicar a la dependencia que corresponda, para ejercer el control sobre estas condiciones las cuales consisten en las siguientes: 1. En el encabezado del contrato se hace referencia a una adjudicación parcial de los términos de la contratación, aspecto que se atribuye a un error material, en vista que lo que se ha efectuado en el caso es una adjudicación completa del contenido de cada uno de los ítems que comprendió el procedimiento licitatorio desarrollad ...

DIVISION JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 07162 27 de julio de 2010 DJ-2986-2010 Licenciado Eric Leitón Mora Proveedor General a.i. BANCO NACIONAL DE COSTA RICA Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato suscrito entre el Banco Nacional y la empresa Securicor Segura S.A. para servicios de recolección de depósitos, transporte y entrega de remesas Licitación Pública 2008LN-000031-01 Nos referimos al oficio L-4370-2010 del 1 de julio de 2010 relacionado con el documento de la referencia, suscrito el dos de junio de dos mil diez , por su naturaleza de cuantía inestimable y con un plazo de de un año prorrogable de forma automática por tres períodos iguales. Con vista al expediente, se verificó la firmeza del acto de adjudicación, según la publicación de la Gaceta No. 173 del 4 de setiembre de 2009. También en la Gaceta No.37 del 23 de febrero de 2010 el Banco publicó una modificación al acto de adjudicación, donde se dan a conocer algunas precisiones sobre las obligaciones del contratista, aprobadas por el Comité de Licitaciones del Banco el 24 de noviembre de 2009. Por disposición del artículo 8 del Reglamento de Refrendos, se tiene por acreditado lo siguiente: 1- Consta al folio 1086 del expediente administrativo certificación de contenido presupuestario para hacer frente a las obligaciones derivadas del contrato, por un monto de ¢24.272.281,02 2- El contratista rindió la garantía de cumplimiento por monto de $200.000 según el folio 1083 del expediente administrativo; y se encontraba al día en sus obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social a la fecha de suscripción del contrato, con vista al folio 1087 del expediente administrativo. 3- Se cancelaron especies fiscales por un monto de ¢800,00 lo que se evidencia en la página No.23 del contrato sometido a refrendo. Se tuvo a la vista el expediente administrativo del concurso, en donde constan el cartel y las dive ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 07069 23 de julio, 2010 DJ-2945 Señor Pablo Montes de Oca C Gerente General BN Sociedad Administradora de Fondos de Inversión Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin refrendo por no requerirlo, convenio suscrito entre el Banco Nacional y BN Sociedad Administradora de Fondos de Inversión. Nos referimos a su oficio GG-131-10 mediante el cual remite para refrendo convenio marco suscrito entre el Banco Nacional y BN Sociedad Administradora de Fondos de Inversión S. A. (BN Fondos). De conformidad con la cláusula primera del documento contractual, mediante este convenio se pretenden brindar dos tipos de servicios: 1. Servicios de contratación administrativa: Son los servicios de contratación administrativa, también llamados, adquisiciones conjuntas, conforme al plan de compras de ambas entidades, y que el Banco Nacional brindará a BN Sociedad Administradora de Fondos de Inversión al amparo de la modalidad de convenio marco previsto en el artículo 115 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (RLCA) 2. Asesoría en la compra de bienes y servicios: Servicios que el Banco Nacional dará al BN Fondos, en la preparación de la documentación de los expedientes de compras, valoración de las ofertas, trámites legales y todos aquellos necesarios para el cumplimiento de la normativa vigente en materia de contratación administrativa. Sobre el particular nos permitimos manifestar lo siguiente: A. Servicios al amparo el convenio marco El numeral 115 del RLCA dispone en lo que interesa: “Los órganos o entes que compartan una misma proveeduría o sistema de adquisiciones físico o electrónico, podrán celebrar entre ellos acuerdos, con el fin 2 de tramitar convenios marco para la contratación de determinados bienes o servicios, por un plazo de hasta cuatro años./Por su cuantía inestimable, el ...

DIVISION JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 06982 21 de julio de 2010 DJ-2894-2010 Lic. Erick Leitón Mora Proveedor General a.i. BANCO NACIONAL DE COSTA RICA Fax: 2255-2436 Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato 106-2010 suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica (BNCR) y G.B.M. de Costa Rica S.A., solución de alta disponibilidad con particionamiento, procesamiento por demanda y soporte para los servicios de SIACC y Convenios, por un monto de US$887.642.87 (Licitación Pública 2009LN-000030-01). Nos referimos a su oficio L-4673-2010 del 15 de julio del presente año, mediante el cual solicita el refrendo del contrato 106-2010 suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica (BNCR) y G.B.M. de Costa Rica S.A., solución de alta disponibilidad con particionamiento, procesamiento por demanda y soporte para los servicios de SIACC y Convenios, por un monto de US$887.642.87 (Licitación Pública 2009LN-000030-01). Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga la aprobación respectiva al referido contrato, siendo responsabilidad de la Administración acatar lo siguiente: 1) Este refrendo se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por la señora Margarita Bermejo Barrantes (ver folio 675 del expediente administrativo). En ese sentido se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto, sino además la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados en el objeto de estas contrataciones. 2) Verificar de previo y durante la ejecución contractual que el contratista se encuentre al día con las obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social (ver folio 733 del expediente administrativo), así como que la garantía de cumplimiento se encuentre vigente por todo el plazo señalado en el cartel (ver folio 720 del expediente administrativo). 2 3) El cu ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 06323 01 de julio, 2010 DJ-2646 Licenciada Lorena Herradora Chacón Proveedora General Banco Nacional de Costa Rica Estimada señora: Asunto: Se aprueba en forma condicionada el contrato N° 45-2010 y así como la adenda N° 1 de 24 de mayo del 2010, suscritos entre ese Banco y la empresa Tarjetas Inteligentes Internacionales, S. A, para la compra de terminales o datáfonos con lector de banda magnética y microchip, con entregas por demanda para un período de cuatro años, ítems 1, 2, 3, 4 y 5, producto de la licitación pública No 2009LN-000027-01. Nos referimos a sus oficios Nos. L-1802 y L-2614 relativos a la solicitud de refrendo del contrato administrativo N° 45-2010 y adenda No. 1 del 24 de mayo del 2010, suscritos entre ese Banco y la firma Tarjetas Inteligentes Internacionales, S. A, para la compra de terminales o datafonos con lector de banda magnética y microchip, con entregas por demanda para un período de cuatro años, ítems 1, 2, 3, 4 y 5”, originado de la licitación pública No. 2009LN-000027-01. Al respecto, le comunicamos que una vez estudiado del expediente, y realizado el análisis que preceptúa el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” este Despacho otorga el refrendo condicionado a lo siguiente: 1. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley de Contratación Administrativa es responsabilidad de esa Administración ejercer la debida fiscalización a efectos de verificar el adecuado cumplimiento del objeto contractual. En razón de la modalidad de contratación y para un efectivo resguardo de los recursos públicos, deberán tomarse las medidas de control interno que sean necesarias a efectos de que se cancelen los bienes efectivamente recibidos a satisfacción por la Administración. 2. La razonabilidad del precio queda librada a la responsabilidad de esa Administra ...